Wszystkie narzędzia do obsługi najmu w jednym systemie
Od kartoteki budynków po panel najemcy - Tenanto łączy lokale, umowy, czynsz, dokumenty i naprawy w spójną całość.
Budynki
Pełna kartoteka każdego budynku - adres, media, dokumentacja techniczna, przeglądy i historia napraw. Wszystko podpięte do konkretnej nieruchomości.
- Dane adresowe i liczba lokali
- Dokumentacja techniczna i media
- Historia przeglądów i napraw
- Powiązane lokale i dokumenty
Kamienica Polna 12
12 lokaliLokale
Ewidencja lokali z czytelnym statusem, metrażem, obecnym najemcą i czasem trwania umowy. Wiesz, co jest wynajęte, wolne lub w remoncie.
- Statusy: wolny, wynajęty, rezerwacja, remont
- Obecny najemca i aktywna umowa
- Czynsz i kaucja z umowy
- Kalendarz dostępności
Anna Kowalska
AktywnaNajemcy
Baza najemców z danymi kontaktowymi, przypisanym lokalem i pełną historią komunikacji. Dane wrażliwe widzą tylko uprawnione osoby.
- Dane kontaktowe i przypisany lokal
- Historia komunikacji i zgłoszeń
- Dokumenty najemcy
- Prywatność i kontrola dostępu
Kamienica Polna 12
12 lokaliCzynsz i przypomnienia
Czynsz i kaucja przypięte do umowy, z automatycznym przypomnieniem mailowym przed terminem płatności.
- Kwota czynszu i kaucja na umowie
- Termin płatności per umowa
- Automatyczne przypomnienie e-mail
- Widoczne w panelu najemcy
Czynsz · Maj 2026
4 umowy| Anna Kowalska | 2 400 zł | Termin: 10. dnia mies. |
| Marek Nowak | 3 100 zł | Termin: 5. dnia mies. |
| Firma ABC | 4 800 zł | Termin: 1. dnia mies. |
| K. Zielińska | 2 700 zł | Termin: 15. dnia mies. |
Umowy
Umowy najmu z numerami, terminami i statusem podpisania. System przypomina o kończących się umowach z wyprzedzeniem.
- Numery, terminy i kwoty
- Statusy: aktywna, kończy się, zakończona
- Termin i kwota czynszu
- Plik umowy przypięty do lokalu
Umowy
2 kończą się| UM-2024-018 | Anna Kowalska | Kończy się |
| UM-2025-004 | Marek Nowak | Aktywna |
| UM-2026-002 | P. Wiśniewski | Do podpisu |
Dokumenty
Biblioteka dokumentów z kategoriami, zawsze pod ręką. Umowy, aneksy, protokoły i faktury przypięte do właściwego lokalu.
- Kategorie: umowy, aneksy, protokoły, faktury
- Powiązanie z lokalem, budynkiem i najemcą
- Podgląd i pobieranie
- Widoczność zależna od roli
Dokumenty
11 dokumentów| Nazwa dokumentu | Typ |
|---|---|
| Umowa najmu - 12A | Umowa najmu |
| Protokół zdawczy | Protokół zdawczo-odbiorczy |
| Aneks do umowy | Aneks do umowy |
| Faktura naprawy | Faktura |
Naprawy
Zgłoszenia i naprawy na tablicy kanban - od nowego zgłoszenia po zakończenie, z historią działań.
- Kategorie i priorytety zgłoszeń
- Statusy: nowe, przyjęte, w trakcie, zakończone
- Załączniki i wiadomości
- Pełna historia działań
Zgłoszenia
5 aktywnychRaporty
Przychody i obłożenie lokali w czytelnych wykresach i tabelach, z filtrami i eksportem PDF/XLSX.
- Przychody miesięczne
- Obłożenie lokali
- Kończące się umowy
- Eksport PDF / XLSX
Przychody · 2026
+8%Panel najemcy
Najemca ma własny panel: widzi czynsz i dokumenty, zgłasza usterki i komunikuje się z zarządcą - bez telefonów i maili.
- Podgląd czynszu i dokumentów
- Zgłaszanie usterek
- Komunikaty od zarządcy
- Dostęp z telefonu
Panel najemcy
Lokal 12AZobacz wszystkie funkcje w działaniu
Umów krótkie demo albo zacznij od dodania pierwszego lokalu.
