Wszystkie narzędzia do obsługi najmu w jednym systemie
Od kartoteki budynków po panel najemcy - Tenanto łączy lokale, umowy, płatności, dokumenty i naprawy w spójną całość.
Budynki
Pełna kartoteka każdego budynku - adres, media, dokumentacja techniczna, przeglądy i historia napraw. Wszystko podpięte do konkretnej nieruchomości.
- Dane adresowe i liczba lokali
- Dokumentacja techniczna i media
- Historia przeglądów i napraw
- Powiązane lokale i dokumenty
Kamienica Polna 12
12 lokaliLokale
Ewidencja lokali z czytelnym statusem, metrażem, obecnym najemcą i czasem trwania umowy. Wiesz, co jest wynajęte, wolne lub w remoncie.
- Statusy: wolny, wynajęty, rezerwacja, remont
- Obecny najemca i aktywna umowa
- Czynsz, kaucja i status płatności
- Kalendarz dostępności
Anna Kowalska
AktywnaNajemcy
Baza najemców z danymi kontaktowymi, przypisanym lokalem i pełną historią komunikacji. Dane wrażliwe widzą tylko uprawnione osoby.
- Dane kontaktowe i przypisany lokal
- Historia płatności i komunikacji
- Dokumenty najemcy
- Prywatność i kontrola dostępu
Kamienica Polna 12
12 lokaliPłatności
Czynsz, media i kaucje z jasnym statusem oraz automatycznymi przypomnieniami. Zaległości widać od razu, zanim urosną.
- Statusy: opłacone, do zapłaty, po terminie
- Czynsz, media i kaucje
- Przypomnienia o zaległościach
- Miesięczne rozliczenia i eksport
Płatności · Maj 2026
3 zaległości| Anna Kowalska | 2 400 zł | Opłacone |
| Marek Nowak | 3 100 zł | 7 dni |
| Firma ABC | 4 800 zł | 30 dni |
| K. Zielińska | 2 700 zł | Częściowo |
Umowy
Umowy najmu z numerami, terminami i statusem podpisania. System przypomina o kończących się umowach z wyprzedzeniem.
- Numery, terminy i kwoty
- Statusy: aktywna, kończy się, zakończona
- Harmonogram płatności
- Plik umowy przypięty do lokalu
Umowy
2 kończą się| UM-2024-018 | Anna Kowalska | Kończy się |
| UM-2025-004 | Marek Nowak | Aktywna |
| UM-2026-002 | P. Wiśniewski | Do podpisu |
Dokumenty
Biblioteka dokumentów z kategoriami i kontrolą dostępu. Umowy, protokoły, faktury i zdjęcia lokalu zawsze pod ręką.
- Kategorie: umowy, protokoły, faktury
- Powiązanie z lokalem, budynkiem i najemcą
- Podgląd i pobieranie
- Uprawnienia dostępu
Umowa najmu - 12A
Protokół zdawczy
Zdjęcia lokalu
Faktura naprawy
Naprawy
Zgłoszenia i naprawy na tablicy kanban - od nowego zgłoszenia po zakończenie, z wykonawcą, kosztem i historią działań.
- Kategorie i priorytety zgłoszeń
- Statusy: nowe, w trakcie, zakończone
- Wykonawca, koszt i załączniki
- Pełna historia działań
Zgłoszenia
5 aktywnychRaporty
Przychody, zaległości, obłożenie lokali i koszty napraw w czytelnych wykresach i tabelach, z filtrami i eksportem PDF/CSV.
- Przychody miesięczne
- Zaległości i obłożenie
- Koszty napraw
- Eksport PDF / CSV
Przychody · 2026
+8%Panel najemcy
Najemca ma własny panel: widzi płatności i dokumenty, zgłasza usterki i komunikuje się z zarządcą - bez telefonów i maili.
- Podgląd płatności i dokumentów
- Zgłaszanie usterek
- Komunikaty od zarządcy
- Dostęp z telefonu
Panel najemcy
Lokal 12AZobacz wszystkie funkcje w działaniu
Umów krótkie demo albo zacznij od dodania pierwszego lokalu.
