Excel nie pokazuje pełnej historii
Arkusz mówi „ile", ale nie „co się działo". Brakuje historii płatności, zgłoszeń i komunikacji.
Nowość Panel właściciela i panel najemcy w jednym
Zarządzanie najmem bez Excela, chaosu i zgubionych dokumentów
Tenanto pomaga właścicielom i zarządcom kontrolować lokale, najemców, czynsze, umowy, przeglądy i naprawy w jednym prostym panelu.
Dla właścicieli mieszkań, zarządców i firm obsługujących najem.
app.tenanto.pl/panel
Dzień dobry, Anna 👋
Maj 2026Lokale
24
Wynajęte
21
Wolne
3
Kończą się
2
12A
Lokal 12A · Kamienica Polna
Anna Kowalska
M4
Mieszkanie 4 · Wschodnia
Marek Nowak
U2
Lokal usługowy 02
Firma ABC sp. z o.o.
Wymaga uwagi
Lokal wolny od 30 dni - Mieszkanie 9
Umowa kończy się za 14 dni - Lokal 12A
Nowe zgłoszenie - przeciekający kran
Przypomnienie wysłane
Czynsz · Lokal 12A
Nowe zgłoszenie
Przeciekający kran
Zaprojektowane dla codziennej pracy z najmem
Właściciele
Zarządcy
Firmy najmu
Wspólnoty
Najemcy
Problem
Najem robi się trudny, gdy dane są w kilku miejscach
Excel, maile, foldery z dokumentami i wyciągi z banku. Im więcej lokali, tym łatwiej coś przeoczyć.
Płatności trzeba sprawdzać ręcznie
Porównywanie wyciągów z listą najemców zajmuje czas i łatwo o pomyłkę przy wielu lokalach.
Dokumenty są w folderach i mailach
Umowy, protokoły i faktury rozsiane po dyskach i skrzynkach. Znalezienie właściwej wersji to loteria.
Trudno śledzić zaległości i terminy
Kiedy kończy się umowa? Kto zalega i od ilu dni? Bez jednego widoku odpowiedź wymaga grzebania.
Zgłoszenia napraw giną w wiadomościach
SMS, telefon, e-mail - zgłoszenie usterki trafia wszędzie, a status naprawy zna tylko jedna osoba.
Najemca i właściciel widzą co innego
Brak wspólnego źródła informacji rodzi nieporozumienia o płatnościach, terminach i zgłoszeniach.
Rozwiązanie
Jedno miejsce dla całego procesu najmu
Tenanto łączy lokale, najemców, czynsze i dokumenty w jeden, uporządkowany system - z czytelną historią każdego zdarzenia.
Kartoteka budynków
Adresy, media, dokumentacja techniczna i historia napraw w jednym miejscu.
Ewidencja lokali
Status, metraż, obecny najemca i czas trwania umowy - od ręki.
Baza najemców
Dane kontaktowe, przypisany lokal i pełna historia komunikacji.
Umowy i dokumenty
Pliki przypięte do lokalu i najemcy, z terminami i kontrolą dostępu.
Czynsz i przypomnienia
Czynsz i kaucja przypięte do umowy, z automatycznym przypomnieniem mailowym o zbliżającym się terminie płatności.
Przeglądy i naprawy
Zgłoszenia, statusy i pełna historia działań - wszystko w jednym miejscu.
Komunikacja z najemcami
Wiadomości przypięte do lokalu i umowy, z gotowymi szablonami.
Historia zdarzeń
Każdy dokument, umowa i zgłoszenie zapisane w przejrzystej osi czasu.
Moduły produktu
Wszystko, czego potrzebujesz do obsługi najmu
Osiem modułów, które razem zastępują arkusze, foldery i wątki e-mail.
Kartoteka budynków
- Dokumentacja techniczna
- Przeglądy
- Media
- Historia napraw
Ewidencja lokali
- Status lokalu
- Obecny najemca
- Czas trwania umowy
- Czynsz i kaucja
Najemcy i umowy
- Dane najemcy
- Dokumenty
- Terminy
- Historia komunikacji
Czynsz i przypomnienia
- Czynsz i kaucja na umowie
- Termin płatności per umowa
- Automatyczne przypomnienie e-mail
- Widoczne w panelu najemcy
Zgłoszenia i naprawy
- Zgłoszenia najemców
- Status napraw
- Załączniki
- Historia działań
Panel najemcy
- Czynsz
- Dokumenty
- Zgłoszenia
- Komunikaty
Przypomnienia
- Kończące się umowy
- Zbliżający się termin czynszu
- Konfigurowalne szablony e-mail
- Historia wysłanych wiadomości
Raporty
- Przychody miesięczne
- Obłożenie lokali
- Kończące się umowy
- Eksport PDF / XLSX
Jak to działa
Jak działa Tenanto
Pięć kroków od pierwszego lokalu do pełnej kontroli nad całym najmem.
1
Dodajesz budynki i lokale
Tworzysz strukturę nieruchomości - budynki, lokale, metraże i statusy.
2
Przypisujesz najemców i umowy
Łączysz najemców z lokalami, dodajesz umowy, czynsz i terminy.
3
System porządkuje resztę
Dokumenty i terminy układają się w jednym, czytelnym widoku, z przypomnieniami mailem.
4
Najemcy mają własny panel
Widzą czynsz, dokumenty i mogą zgłaszać usterki bez telefonów.
5
Widzisz status całości
Jeden panel pokazuje, co się kończy i czym trzeba się zająć.
Dla kogo
Dla kogo jest Tenanto?
Od jednego mieszkania po portfel zarządzany przez cały zespół - system rośnie razem z Tobą.
Właściciel 1–5 mieszkań
Prywatny najem- Koniec z arkuszem i przypominaniem o czynszu
- Umowy i protokoły w jednym miejscu
- Automatyczne przypomnienie o terminie czynszu
Wynajmujący z wieloma lokalami
Wiele lokali- Wszystkie lokale i budynki w jednym widoku
- Szybkie wykrywanie wolnych lokali
- Raporty przychodów i obłożenia
Zarządca najmu
Obsługa w imieniu właścicieli- Historia zdarzeń dla każdego lokalu
- Komunikacja z najemcami w jednym miejscu
- Obsługa zgłoszeń i napraw
Firma obsługująca najem
Zespół i procesy- Wielu użytkowników w jednej organizacji
- Wspólny widok danych zespołu
- Eksport raportów (PDF/XLSX)
Zarządca budynku
Wspólnota / nieruchomość- Przeglądy techniczne i terminy
- Dokumentacja budynku
- Historia napraw
Najemca
Użytkownik panelu najemcy- Podgląd czynszu i dokumentów
- Zgłaszanie usterek bez dzwonienia
- Komunikacja z zarządcą
Podgląd produktu
Zobacz, jak wygląda praca w Tenanto
Czytelne tabele, jasne statusy i wszystko przypięte do właściwego lokalu, najemcy i umowy.
| Lokal | Najemca | Status | Czynsz |
|---|---|---|---|
| Lokal 12A | AKAnna Kowalska | Wynajęty | 2 400 zł |
| Mieszkanie 4 | MNMarek Nowak | Wynajęty | 3 100 zł |
| Lokal usługowy 02 | ABFirma ABC sp. z o.o. | Wynajęty | 4 800 zł |
| Mieszkanie 7 | - | Wolny | 2 600 zł |
| Mieszkanie 9 | - | Remont | - |
| Lokal 3B | PWPiotr Wiśniewski | Rezerwacja | 2 200 zł |
| Najemca | Czynsz |
|---|---|
| AKAnna Kowalska | 2 400 zł |
| MNMarek Nowak | 3 100 zł |
| ABFirma ABC sp. z o.o. | 4 800 zł |
| PWPiotr Wiśniewski | 2 200 zł |
| KZKatarzyna Zielińska | 2 700 zł |
| TMTomasz Mazur | 2 900 zł |
| Nr umowy | Najemca | Status |
|---|---|---|
| UM-2024-018 | Anna Kowalska | Kończy się |
| UM-2025-004 | Marek Nowak | Aktywna |
| UM-2023-031 | Firma ABC sp. z o.o. | Aktywna |
| UM-2026-002 | Piotr Wiśniewski | Oczekuje na podpis |
| UM-2022-009 | Robert Lewandowski | Zakończona |
| UM-2025-011 | Katarzyna Zielińska | Kończy się |
Nowe 2
Przeciekający kran w łazience
Lokal 12A · hydraulika
NowePilne
Nie działa domofon
Mieszkanie 4 · elektryka
Nowe
Przyjęte 1
Wymiana uszczelki w oknie
Mieszkanie 7 · drzwi/okna
Przyjęte
W trakcie 1
Naprawa ogrzewania
Lokal usługowy 02 · ogrzewanie
W trakcie
Zakończone 1
Wymiana zmywarki
Mieszkanie 5 · sprzęt AGD
Zakończone
| Nazwa dokumentu | Najemca |
|---|---|
| Umowa najmu - Lokal 12A | Anna Kowalska |
| Protokół zdawczo-odbiorczy - Lokal 12A | Anna Kowalska |
| Aneks do umowy - Lokal 3B | Piotr Wiśniewski |
| Umowa najmu - Mieszkanie 4 | Marek Nowak |
| Faktura - naprawa ogrzewania | Firma ABC sp. z o.o. |
| Faktura za czynsz - kwiecień 2026 | - |
| Najemca | Czynsz |
|---|---|
| AKAnna Kowalska | 2 400 zł |
| MNMarek Nowak | 3 100 zł |
| ABFirma ABC sp. z o.o. | 4 800 zł |
| KZKatarzyna Zielińska | 2 700 zł |
| TMTomasz Mazur | 2 900 zł |
Korzyści
Co realnie się zmienia
Mniej ręcznej pracy, mniej zgubionych rzeczy i jeden wspólny obraz najmu dla właściciela i zarządcy.
01
Mniej ręcznego sprawdzania
Terminy płatności i umów pilnują się same - dostajesz przypomnienie e-mailem, zanim o czymś zapomnisz.
02
Mniej zgubionych dokumentów
Umowy, protokoły i faktury są przypięte do lokalu i najemcy, zawsze pod ręką.
03
Automatyczne przypomnienia o czynszu
Najemca dostaje przypomnienie mailem przed terminem płatności, zanim w ogóle zdąży zapomnieć.
04
Lepsza komunikacja z najemcami
Wiadomości i zgłoszenia w jednym wątku, z pełną historią i bez chaosu.
05
Pełna historia lokalu i umowy
Każde zdarzenie zapisane w osi czasu - od podpisania umowy po ostatnią naprawę.
06
Jeden panel dla zespołu
Właściciel i zarządca pracują na tych samych danych, z rolami i uprawnieniami.
07
Łatwiejsza kontrola wielu lokali
System działa tak samo dobrze dla jednego mieszkania i dla całego portfela.
08
Spokój i porządek
Wiesz, kto wynajmuje, kiedy mija termin i czym trzeba się zająć - bez stresu.
Cennik
Plan dopasowany do skali najmu
Zacznij od kilku lokali i rozwijaj się bez zmiany narzędzia.
Indywidualny - Gratis
0zł netto / mies.
0 zł brutto
Rozpocznij- Do 1 lokalu
- 1 użytkownik
- Wsparcie e-mail
Indywidualny - Dodatkowe mieszkania
15zł netto / mies. / dodatkowy lokal
18,45 zł brutto
Rozpocznij- 1 użytkownik
- (liczba mieszkań - 1) x 15 PLN netto/miesiąc
- Bez limitu mieszkań
Biznesowy
99zł netto / mies.
121,77 zł brutto
Rozpocznij- Do 10 lokali
- 1 użytkownik
- Wsparcie priorytetowe
Professional
249zł netto / mies.
306,27 zł brutto
Rozpocznij- Do 100 lokali
- 5 użytkowników
- Wsparcie priorytetowe
- Eksport raportów
Enterprise
499zł netto / mies.
613,77 zł brutto
Rozpocznij- Dedykowany opiekun: 24/7
- Dostęp do API
- Niestandardowe raporty
Ceny netto powiększone o podatek VAT 23%. Cennik może zależeć od liczby lokali i zakresu funkcji.
Opinie
Co mówią użytkownicy
Przykładowe opinie pokazujące typowe scenariusze użycia Tenanto.
Wynajmuję trzy mieszkania i wreszcie nie muszę pamiętać o wszystkim w głowie. Widzę, komu kończy się umowa i co wymaga uwagi - w kilka sekund.
JZ
Jan Z.
Właściciel 3 mieszkań
Obsługuję najem dla kilku właścicieli. Historia zdarzeń przy każdym lokalu oszczędza mi mnóstwo tłumaczenia i szukania maili.
MK
Magda K.
Zarządca najmu
Najemcy zgłaszają usterki przez panel, a my widzimy wszystko ze statusem i historią działań. Mniej telefonów, więcej porządku.
PB
Paweł B.
Mała firma nieruchomościowa
FAQ
Najczęstsze pytania
Tak. Tenanto działa tak samo dobrze dla jednego lokalu, jak i dla całego portfela. Zaczynasz od dodania pierwszego mieszkania i korzystasz z tych samych narzędzi do czynszu, umów i dokumentów.
Tak, niezależnie od planu. Najemca widzi swoje dokumenty i termin płatności czynszu oraz może zgłaszać usterki i komunikować się z zarządcą - bez telefonów i maili.
Tak. Umowy, protokoły, faktury i zdjęcia lokalu przypisujesz do konkretnego budynku, lokalu lub najemcy, z podziałem na kategorie i kontrolą dostępu.
Tak. Tenanto automatycznie wysyła najemcy przypomnienie o zbliżającym się terminie czynszu z gotowego szablonu, a kończące się umowy pojawiają się na dashboardzie.
Tak, w każdym planie - liczba budynków nie jest ograniczona. Plan limituje łączną liczbę lokali w całej organizacji, nie liczbę budynków.
Dane przechowujemy w sposób uporządkowany, z kontrolą dostępu i rolami użytkowników. Dane najemców traktujemy jako wrażliwe i ograniczamy ich widoczność do osób, które ich potrzebują.
Zacznij dziś
Uporządkuj najem w jednym systemie
Zacznij od dodania pierwszego lokalu i zobacz, ile rzeczy możesz kontrolować bez Excela.
