Deklaracja śmieciowa a wynajem mieszkania: kto składa i płaci
Deklarację śmieciową przy wynajmie składa do gminy właściciel nieruchomości. W bloku z wyodrębnionymi lokalami robi to wspólnota mieszkaniowa albo spółdzielnia. Najemca nie przejmuje tego obowiązku automatycznie, a za odpady płaci tylko wtedy, gdy przewiduje to umowa najmu. Sytuacja z życia: w mieszkaniu mieszkała jedna osoba, a teraz mieszkają trzy. Musisz zgłosić nową liczbę mieszkańców właściwemu adresatowi i ustalić z najemcami, kto pokryje wyższą opłatę. Niżej opisuję, kto rozlicza się z gminą, kiedy zgłosić zmianę i jak to zapisać w umowie.
Kto składa deklarację śmieciową przy wynajmie mieszkania?
Przed gminą odpowiada właściciel nieruchomości w rozumieniu ustawy. W budynku z wyodrębnionymi lokalami jest to wspólnota mieszkaniowa albo spółdzielnia. Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w art. 2 ust. 1 pkt 4 traktuje pojęcie właściciela szeroko i zalicza do niego także inne podmioty władające nieruchomością. A co, jeśli definicję spełnia kilka podmiotów naraz? Wtedy art. 2 ust. 2a wskazuje ten, który faktycznie włada nieruchomością. Strony mogą jednak ustalić w umowie pisemnej, kto ma być obowiązany.
W bloku ze wspólnotą albo spółdzielnią sam najem nie przenosi obowiązku deklaracyjnego na lokatora. Kropka. Są też przypadki graniczne, np. najem całego domu, w którym najemca faktycznie włada nieruchomością. Takie sprawy wyjaśnij w urzędzie gminy albo z prawnikiem (na forum ich nie rozstrzygniesz).
Dom, blok ze wspólnotą, spółdzielnia: kto rozlicza się z gminą
O tym, kto składa deklarację, decyduje rodzaj nieruchomości, a nie to, kto w niej mieszka. W tabeli są trzy typowe sytuacje wynajmującego.
| Rodzaj nieruchomości | Kto składa deklarację do gminy | Co robi właściciel wynajmowanego lokalu |
|---|---|---|
| Dom jednorodzinny | Właściciel albo podmiot wskazany w umowie pisemnej (art. 2 ust. 2a) | Składa deklarację i jej zmiany albo pilnuje, żeby zrobił to wskazany podmiot |
| Budynek z wyodrębnionymi lokalami i wspólnotą | Wspólnota mieszkaniowa | Ponosi opłatę w części dotyczącej swojego lokalu i przekazuje dane zarządcy (art. 2 ust. 3 i 3a) |
| Budynek spółdzielczy | Spółdzielnia mieszkaniowa | Rozlicza się ze spółdzielnią jako właściciel lub posiadacz lokalu |
Metodę naliczania i stawkę uchwala rada gminy, więc każda gmina ma tu swoje zasady. Aktualne znajdziesz w uchwale, w urzędzie albo u zarządcy budynku.
Zmiana liczby mieszkańców: kiedy zgłosić ją do gminy albo zarządcy
Zmienia się coś, od czego zależy wysokość opłaty, np. liczba osób zamieszkujących? Trzeba złożyć nową deklarację albo przekazać informację zarządcy. Terminy wynikają z art. 6m, którego brzmienie podaje tekst jednolity ustawy śmieciowej. Pierwszą deklarację składa się w ciągu 14 dni od dnia, w którym na nieruchomości zamieszkał pierwszy mieszkaniec. Nową składa się do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana.
Liczą się osoby, które faktycznie mieszkają w lokalu. Nie zameldowane. Dlatego zameldowanie najemcy w mieszkaniu niczego tu nie przesądza. Co robi właściciel:
- Ustala w gminie metodę naliczania opłaty.
- Sprawdza, kto składa deklarację: on sam czy wspólnota albo spółdzielnia.
- Zgłasza nową liczbę osób urzędowi lub zarządcy.
- Zachowuje potwierdzenie złożenia.
Przy wynajmie na pokoje kilku osobom lokatorzy potrafią się zmieniać co parę miesięcy. Deklarację śmieciową aktualizujesz po każdej takiej zmianie. Także wtedy, gdy mieszkańców ubywa (o tym właściciele zapominają najczęściej, a przecież płacą wtedy za dużo).
Kto płaci za śmieci: najemca czy właściciel?
Gminie albo wspólnocie płaci właściciel. Najemca zwraca mu ten koszt tylko na podstawie umowy najmu. Nie ma takiego zapisu? To wynajmujący nie ma jasnej podstawy, żeby obciążyć lokatora opłatą za odpady. I jeszcze jedno: nawet najlepiej napisana umowa nie zmienia tego, kto odpowiada przed gminą. To relacja cywilna między stronami najmu, nic więcej. Jeśli lokator zalega ci z płatnością, gminie albo wspólnocie i tak musisz zapłacić.
Opłata za odpady w umowie najmu: jak zapisać rozliczenie
Najprościej dopisać opłatę za odpady do listy opłat dodatkowych. Od razu ustal też, jak zmienia się jej kwota, gdy zmienia się liczba osób albo stawka gminy. Porządny zapis określa:
- kto i w jakim terminie zgłasza właścicielowi zmianę liczby mieszkańców,
- od kiedy obowiązuje nowa kwota,
- formę i termin płatności,
- obowiązek informowania o nowych lokatorach.
Pozostałe opłaty to osobny temat. Opisuję go w tekście o tym, jak ustalić rozliczenie mediów z najemcą. Deklarację najlepiej sprawdzić, zanim wprowadzą się lokatorzy. To normalny punkt tego, czym jest przygotowanie mieszkania przed najmem. Aneks i protokół zdawczo-odbiorczy możesz trzymać w dokumentach Tenanto, a dane budynku zapisać w kartotece budynku z mediami.
Deklaracja śmieciowa przy wynajmie: co zrobić, gdy zamiast jednej osoby mieszkają trzy
Najpierw ustal, kto rozlicza budynek z gminą. Potem zgłoś w terminie nową liczbę mieszkańców, a wyższy koszt przenieś na najemców aneksem. W domu jednorodzinnym nową deklarację składasz sam. W bloku informujesz zarządcę wspólnoty albo spółdzielni. Na koniec zajrzyj do umowy. Nie przewiduje zmiany kwoty? Przygotuj aneks.
W skrócie: deklarację śmieciową przy wynajmie składa właściciel albo zarządca budynku, a najemca płaci tylko wtedy, gdy wynika to z umowy. Stawkę sprawdzisz w uchwale rady gminy albo u zarządcy. W nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem.
Najczęstsze pytania
W bloku ze wspólnotą albo spółdzielnią nie, bo ten obowiązek należy do nich. W pozostałych przypadkach tylko wtedy, gdy najemca faktycznie włada nieruchomością albo wskazano go w umowie pisemnej zgodnie z art. 2 ust. 2a. Masz wątpliwości? Zapytaj w urzędzie gminy.
Faktyczne zamieszkanie. Deklaracja dotyczy osób, które mieszkają w nieruchomości, a meldunek nie ma tu znaczenia. Trzy osoby mieszkające bez meldunku liczysz tak samo jak zameldowane.
Tak, jeśli umowa przewiduje zmianę kwoty, gdy zmienia się stawka gminy albo liczba osób. Jeśli nie przewiduje, potrzebny jest aneks podpisany przez obie strony.
